Vorteile für Ihre Pressearbeit

Paula kümmert sich um die Pressearbeit eines mittelständischen Lebensmittelherstellers. Sie ist für das Unternehmen deshalb wichtig, weil das Image der Firma in der Presse direkt mit der Qualität der Lebensmittel in Verbindung gebracht wird. Paula sieht sich täglich mit Zielen, Aufgaben und Herausforderungen konfrontiert. Aber seit sie Echobot nutzt, erledigt sich ihre Arbeit wie von selbst. Begleiten Sie Paula einfach durch einen Tag Public Relations und finden Sie heraus, wie Echobot auch Ihnen helfen kann, Ihre Angelegenheiten zu meistern.

Erstes Presse-Update

Noch bevor die Geschäfte öffnen, ruft Paula auf dem Weg zur Arbeit ihren Echobot E-Mail-Alert ab – direkt auf ihr Handy. Jetzt weiß sie gleich Bescheid, was über ihr Unternehmen gemeldet wird. Der erste Erfolg des Tages: Ihre Pressemitteilung zum neuen Bio-Sortiment wurde von 12 Medien aufgegriffen.

Start in den Tag

Gerade im Büro angekommen, kann sie es kaum abwarten, das Medienecho auszuwerten. Paula musste bisher für Ihr Unternehmen „Lebensmittel Lecker“ immer ein sehr umständliches Suchprofil anlegen, dass sie alle irrelevanten Treffer zu sonstigen leckeren Lebensmitteln ausschießt. Bei Echobot nutzt sie die Firmenbasisprofile. Es genügt im Echobot Monitoring ein Klick auf Ihre Firma im Suchfeld und sie erkennt auf einen Blick, wo ihr Unternehmen erwähnt wurde, wie oft und welche Reichweite erzielt wurde. Die verbleibende Zeit nutzt sie, um alle weiteren Suchprofile für die einzelnen Lebensmittelmarken zu prüfen.

Trends erkennen

Über die Tag Cloud checkt Paula neue Trends, die sie am Ende der Woche gleich mit ins Meeting nehmen kann. Der Schwerpunkt der Tags liegt heute auf Nationalitäten, wie #polnisch #italienisch # portugiesisch. Zudem taucht #Karlsruhe gleich zweimal auf.

Das kann nur heißen, dass das Street-Food-Festival bevorsteht. Höchste Zeit, sich darauf vorzubereiten.

Zeit um kurzfristige Chancen zu nutzen

Kurzerhand beruft Paula ein Meeting mit ihren PR-Kollegen ein. Das Street-Food-Festival sollten sie nutzen, um ihre Lebensmittelmarken zu platzieren. Sie denkt dabei an Sponsoring, ist aber auf weitere Vorschläge gespannt. Sie brieft ihre Mitarbeiter und verteilt Aufgaben. Während die Kollegen im Brainstorming ihre Ideen zusammentragen, legt Paula gleich passende Suchprofile an. Sie möchte ab sofort auch per E-Mail über die Entwicklungen und Meldungen zum Street-Food-Festival informiert werden. Das nächste Meeting ist schon für morgen angesetzt.

Pressespiegel vorbereiten

Jeden Monat erstellt Paula einen Pressespiegel. Für die Besprechung mit ihrem Chef, möchte sie heute das Design anpassen. Mit ein paar Klicks hat sie eine aktuelle Grafik eingefügt und die Farben angepasst. Jetzt kann sie die Neuerungen und ihre aufgegriffene Pressemitteilung gleich ihrem Chef präsentieren. Und das Beste ist: Als Vorlage abgespeichert, kann sie das neue Design immer wieder verwenden.

PR-Meeting mit dem Chef

In der Besprechung mit Ihrem Vorgesetzten holt Paula sich direkt ein Lob für den neuen Pressespiegel und ihre tolle Arbeit ab. Das motiviert sie für neue Aufgaben.

Ihr Chef wünscht sich, dass Paula nun endlich einen Pressebereich auf der Unternehmenswebseite einrichtet, damit Journalisten dort direkt abgeholt werden.

Verdiente Pause

Paula macht eine Stunde Mittagspause. Sie kann in Ruhe außer Haus gehen, denn dank dem Echobot E-Mail-Alert verpasst sie keine wichtigen Meldungen.

Pressebereich einrichten

Wie mit ihrem Chef beschlossen, will Paula endlich einen Pressebereich in die Unternehmenswebseite integriert. Bisher hat sie dieses Thema gerne aufgeschoben, aus Mangel an Zeit und Know-how. Jetzt nutzt sie Echobot. Nach einer kurzen Rücksprache mit ihrem Kundenberater und der genauen Anleitung im How-to-Video merkt sie, wie einfach das ist und legt gleich los. 20 Minuten später ist der Newsroom auf der Webseite.

Feedback der Öffentlichkeit

Plötzlich erhält sie einen automatischen E-Mail-Alert, dass ihr Unternehmen über 50 Mal in der letzten Stunde erwähnt wurde. Das muss sie gleich überprüfen. Sie reagiert schnell und prüft alle Meldungen.

Sie stellt erfreut fest, dass nahezu alle positives Licht auf das Unternehmen werfen. Das neue Bio-Sortiment scheint gut anzukommen. Bei der Sichtung hat sie vier neue Food-Blogs entdeckt, die sie sich genauer ansehen möchte. Zudem ist sie auf einen neuen Spitzenkoch gestoßen, den sie gleich als Influencer gewinnen möchte.

Zeit für guten PR-Content

Paula kann sich jetzt voll und ganz der Content-Erstellung widmen und schreibt nach diesem positiven Medienfeedback voller Motivationen einen tollen Pressetext. Dieser wird in den nächsten Tagen wieder mehrmals aufgegriffen werden.

Mitarbeiter-Update

Zeit für die wöchentliche Info-Mail an die Kollegen, in der auch die aktuelle Medienresonanz zum neuen Bio-Sortiment enthalten ist. Wie schön, das übernimmt Echobot automatisch. Paula gönnt sich eine Kaffeepause.

Meldungen über Mitbewerber

Im Anschluss an die ausgiebige Kaffeepause verschafft Paula sich einen Überblick über den Markt. Sie überprüft ihr Medienpanel, in dem sie sich Fachmedien zusammengestellt hat und checkt ihre Suchprofile für die Wettbewerber. Was wird in der Presse berichtet?

Kontakt zu Presse und Influencern

Den restlichen Nachmittag hat Paula genug Zeit, um bestehende Kontakte zu pflegen und neue zu knüpfen. Dabei greift sie auf die Blogger und den Spitzenkoch zurück, die sie heute Vormittag gefunden hat.